Le concours le plus complex, tandis du point de vue de l’aspect organisatoire, aussi comme sous l’aspect du contenu, en résumant tous les domaines de l’activité du fonctionnaire de l’état civil c’est « Le meilleur bureau », lancé en 2004. 

L’objectif principal de l’organisation de ce concours a été la stimulation des habilités professionnelles, des qualités créatives et l’amélioration en plan professionnel des collaborateurs des sousdivisions territoriales du Service de l’État Civil.

Le spécifique de ce concours réside dans la modalité du déroulement. Tous les bureaux de l’état civil se trouve en compétition depuis une année. Elle se résume à l’activité habituelle, quotidienne des bureaux de l’état civil, gouverné par la législation de la RM en vigueur et orientée par les critères de l’appréciation de l’activité des bureaux approuvés le 20 avril 2004 par le Règlement concernant l’organisation du concours républicain intitué « Le meilleur bureau d’état civil”.

 La commission d’évaluation, constituée des fonctionnaires du service de l’État Civil, font des voyages au territoires pour apprécier l’activité du collectif, déroulée pendant un an.

Les critères, conformément auxquels sont évalués les indices de l’activité des bureaux et sont identifiés les finalistes, sont les suivants:
- le respects des dispositions de la législation;
- la qualité du travail effectué;
- l’aspect esthétique des espaces du bureau;
- le niveau de l’assurance  de la sécurité et de l’intégrité du fonds d’archive;
- le niveau de la formation professionnelle, compétence, le rendement du travail;
- le travail méthodique avec les mairies, la collaboration avec les organes de l’administration publique locale, de droit, de statistique, médicales et autres; le reflet de l’activité du bureau et les problèmes qui sont en leur compétence dans les mass-média;
- le climat psychologique en collectif, les relations avec le public;
- la manifestation de l'esprit de diligence dans la mise en œuvre et l'utilisation des technologies de l'information et d'autres moyens progressifs dans le processus de l'organisation des services.

Les premières deux éditions du concours ont institué la pratique de l’annonce des lautéats du concours pendant la festivité, dédiée au Jour professionnel des collaborateurs du système des organes de l’état civil, instituée par l’ordre du Ministère du Développement de l’Information N° 18 du 12 avril 2004. Ainsi, en vertu de cet ordre, le jour de 26 avril est déclarée le Jour professionnel du système des organes de l’état civil.

Est significatif le fait, que le Service de l’État Civil a dédié la festivité pas seulement à la cérémonie de l’attribution des gagnants. Dans le but de l’appréciation et de la stimulation des autres collaborateurs avec de réalisations spéciales dans le domaine de l’activité de l’état civil, on a décidé d’accorder les suivantes mentions:

1. „L’implémentation des technologies de l’information ”;
2. „Le promoteur de l’image des organes de l’état civil ”;
3. „Le plus sollicité bureau d’état civil”;
4. „Le plus moderne bureau d’état civil”;
5. „ Plume d'or”;
6. „ Compétence et équité ”;
7. „Fonds de l’archive modèle”.

Le bureau de l’état civil, désigné gagnant, entre dans la possession d’une coupe transmissible. Le trophée de bronze existe dans un seul exemplaire et a été conçu avec l'intention de refléter la complexité des activités au sein des organes de l'état civil. Le nom et l'année, quand il a occupé la première place seront sur la surface de la Coupe correspondante. Ainsi, la continuité de la concurrence est assurée et est révélé son importance.

 L’histoire du concours:

•  Le meilleur bureau 2009

• Le meilleur bureau 2007

• Le meilleur bureau 2005

• Le meilleur bureau 2004