Este unanim acceptat că dintre factorii intrinseci căruia i se atribuie rolul decisiv în generarea continuă a activităţii de stare civilă este fondul de arhivă.

Această afirmaţie reprezintă argumentul forte în favoarea acordării fondului de arhivă calificativul - „pilon al activităţii de stare civilă”.

Însă, problemele cu care se confruntă azi subdiviziunile teritoriale la capitolul fondul de arhivă, determinate de condiţiile defavorabile, ce contravin normelor de păstrare a registrelor şi suprasolicitarea documentelor de stare civilă obligă Serviciul Stare Civilă să identifice soluţiile cele mai optimale.

Astfel, Consiliul coordonator la 20.07.2006 a decis declararea anului 2007 „Anul Arhivei registrelor de stare civilă” şi organizarea concursului „Cel mai bun fond de arhivă al OSC” pe parcursul aceluiaşi an.