Основными задачами Службы являются*:
- организация деятельности органов с компетенцией по регистрации записей актов гражданского состояния, повышение качества и культуры обслуживания населения;
- осуществление полномочий, возложенных действующим законодательством, по государственной регистрации актов гражданского состояния;
- обеспечение соблюдения установленного порядка государственной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав, а также интересов государства;
- совершенствование существующих и развитие новых форм торжественной регистрации брака и рождения новорожденных;
- создание и обеспечение функционирования автоматизированных информационных систем гражданского состояния в качестве составной части автоматизированной информационной системы «Государственный регистр населения».
В соответствии с возложенными задачами Служба выполняет следующие функции:
- внедряет политику в области гражданского состояния в пределах своей компетенции;
- координирует работу территориальных отделов, а также деятельность примэрий городов, коммун и сел по надлежащему применению законодательства в области регистрации актов гражданского состояния, оказывая им необходимую методическую помощь;
- контролирует деятельность территориальных отделов по соблюдению действующего законодательства в области регистрации актов гражданского состояния;
- совершает государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- выдает свидетельства о регистрации актов гражданского состояния гражданам Республики Молдова, иностранным гражданам и лицам без гражданства в соответствии с законодательством;
- организует работу по проведению торжественной регистрации бракосочетания, новорожденных, торжественных церемоний юбиляров семейной жизни, по желанию лиц, организуя в таких целях республиканские конкурсы;
- создает архивный фонд регистров гражданского состояния и обеспечивает его учет и хранение;
- вносит исправления, изменения и дополнения в записи актов гражданского состояния согласно законодательству;
- обеспечивает достоверность и целостность данных об актах гражданского состояния, которые являются составной частью Государственного регистра населения;
- участвует в разработке типовых формуляров записей актов гражданского состояния и свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
- участвует в разработке проектов нормативных актов, разрабатывает методические рекомендации, инструкции, положения и другие указания в целях соблюдения законодательства;
- организует изготовление и распределение органам с компетенцией по регистрации записей актов гражданского состояния бланков свидетельств гражданского состояния, бланков актов гражданского состояния и других документов строгой отчетности, контролирует условия и порядок их учета, хранения и использования;
- разрабатывает и составляет отчеты о регистрации актов гражданского состояния и других отчетов по оценке и обобщению различных показателей деятельности, специфичной для данной области;
- изучает и обобщает отечественный и зарубежный опыт работы по регистрации актов гражданского состояния, выдвигая предложения по внесению изменений в национальные законодательные и нормативные акты согласно нормам Сообщества;
- вносит в удостоверяющие личность документы отметки о регистрации актов гражданского состояния, направляет удостоверяющие личность документы умерших в территориальные отделы документирования населения;
- осуществляет, согласно действующему законодательству, легализацию документов, выданных органами записи актов гражданского состояния Республики Молдова в целях их использования за рубежом;
- выдает дубликаты свидетельств гражданского состояния, выписки и копии записей актов гражданского состояния, свидетельства о гражданском состоянии, а также справки пояснительного характера, справки об изменении фамилии и/или имени и другие документы согласно компетенции по требованию граждан Республики Молдова, иностранных граждан и лиц без гражданства, которые проживают либо ранее проживали на территории Республики Молдова;
- осуществляет и организует прием населения, рассматривает письма, жалобы и предложения граждан, оказывает консультации по вопросам регистрации актов гражданского состояния;
- оказывает платные услуги населению;
- обеспечивает учет своей финансово-экономической деятельности, предоставляя бухгалтерские и статистические отчеты согласно действующему законодательству;
- выполняет и другие функции согласно компетенции.
В целях выполнения возложенных задач и функций Служба вправе:
- запрашивать и получать от подведомственных отделов необходимую информацию и материалы, относящиеся к государственной регистрации актов гражданского состояния;
- запрашивать и получать от всех исполнительных органов государственной власти и должностных лиц сведения и разъяснения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Службы;
- заключать в соответствии с действующим законодательством договора с юридическими и физическими лицами в целях обеспечения своей деятельности;
- издавать и распространять периодические издания о деятельности органов с компетенцией по регистрации записи актов гражданского состояния;
- осуществлять другие права, необходимые для реализации установленных задач и функций.
*В соответствии с Постановлением Правительства Республики Молдова №. 82 от 31.01.2008 об утверждении Положения о Службе гражданского состояния (опубликованное в Мониторул Офичиал №.28-29/150. - 08.02.2008).
вернуться