• Общая информация
• Этапы рассмотрения
• Категории заявителей
• Необходимые для восстановления документы
• Сроки, расценки и место обращения
• Льготы
• Дополнительные услуги
• Задайте вопрос

Общая информация

Восстановление записей актов гражданского состояния представляет собой процедуру восстановления записи акта гражданского состояния, в случае если:

• запись акта была ранее зарегистрирована, но не сохранилась из-за полной или частичной утраты регистров гражданского состояния;
• запись акта гражданского состояния была составлена за рубежом и получение соответствующего свидетельства или выписки из записи невозможно.
• Восстановление записей актов гражданского состояния осуществляется на основании:
• решения отдела записи актов гражданского состояния, с приложением документов, подтверждающих предыдущее наличие утерянной записи акта;
• решения судебной инстанции об установлении факта регистрации записи акта гражданского состояния или об объявлении лица умершим;
• сообщения компетентных органов, в случае восстановления записи акта о смерти репрессированных лиц, смерть которых наступила в местах ссылки.

Если для восстановления записи акта гражданского состояния не были предоставлены все необходимые документы, заявителю может быть выдано извещение, подтверждающее невозможность восстановления записи акта, которое является основанием для обращения в судебную инстанцию по поводу установления факта, имеющего юридическое значение (процедура, предусмотренная ст. 281-285 Гражданского процессуального кодекса РМ)

Вверх

Этапы рассмотрения

Для восстановления записи акта гражданского состояния должны быть пройдены следующие этапы:

1. Подача заявления:

Заявление о восстановлении записей актов гражданского состояния, сопровождаемое документами, подтверждающими существование записи акта может быть подано:

• в Отдел Записи актов гражданского состояния
  • территориального округа по месту проживания;
  • по месту нахождения записи акта до его утери.
• в Дипломатические представительства или Консульские учреждения Республики Молдова, которые отправят Ваше заявление в отдел ЗАГС, в котором запись акта гражданского состояния находилась до ее утери, в случае если:
  • проживаете за рубежом;
  • являетесь иностранным гражданином или лицом без гражданства и зарегистрировали запись акта гражданского состояния на территории Республики Молдова.

2. Рассмотрение заявления:

Отдел ЗАГС при рассмотрении поданного заявления составит дело, и после принятия соответствующего решения, заключение о восстановлении записи акта гражданского состояния.
В случае обращения в отдел ЗАГС по Вашему месту жительства, служащий отправит дело в Отдел ЗАГС, в котором запись акта гражданского состояния находилась до ее утери, для восстановления соответствующей записи акта.

3. Регистрация записи акта гражданского состояния:

Составление восстановленной записи акта осуществляется отделом ЗАГС по месту нахождения записи акта до его утери. Соответствующее свидетельство гражданского состояния будет отправлено для вручения заявителю, в отдел ЗАГС, в территориальном округе которого он проживает.
В случае восстановления записи акта гражданского состояния, зарегистрированного за рубежом (в том числе государства СНГ), его составление будет осуществляться в отделе ЗАГС по месту жительства заявителя.

4. Особые случаи утверждения дела Службой Гражданского Состояния:

В некоторых случаях дело о восстановлении записи акта гражданского состояния требует его рассмотрения и утверждения Службой Гражданского Состояния (например: запись акта, подлежащая восстановлению, находится или находилась только в ведении СГС), запись акта гражданского состояния должна быть восстановлена на основании решения вынесенного отделами записи актов гражданского состояния административно-территориальных единиц левого берега Днестра,  если это дело было составлено в соответствии с законодательством РМ.

Утверждение дела осуществляется в 15-дневный срок, без учёта срока почтовой отправки.

Рассмотрение дела о восстановлении записи акта гражданского состояния Службой Гражданского Состояния осуществляется и в срочном порядке, по требованию заявителя, в случае его непосредственного обращения в Отдел методики и рассмотрения дел Управления Контроля и Методологии Службы Гражданского Состояния по адресу ул. Михаил Когэлничану, 58/A.

Для рассмотрения соответствующего дела в срочном порядке необходимо представить следующие документы:

• соответствующее дело, опечатанное (в конверте) в установленном порядке;
• удостоверение личности заявителя;
• доказательство права представления (доверенность, контракт по ордеру, служебное удостоверение представителя органов опеки или другого уполномоченного органа);
• квитанции об оплате услуг.

Вверх

Категории заявителей

Восстановление записи акта гражданского состояния могут востребовать следующие категории граждан:

• обладатель акта гражданского состояния;
• члены семьи, родственники умершего, в случае смерти обладателя акта гражданского состояния;
• законный представитель несовершеннолетнего, лица ограниченной дееспособности или признанного недееспособным по решению суда, родители, опекуны, попечители, представитель органов опеки;
• представитель по контракту (доверенность или представитель по ордеру).

Вверх

Необходимые для восстановления документы

Для восстановления записи акта гражданского состояния заявитель прилагает к заявлению следующие документы:

• извещение, подтверждающее отсутствие записи акта гражданского состояния (форма №28);
• автобиография (сведения в хронологическом порядке о родителях, братьях, сестрах, детях - дата рождения, фамилия и имя, сведения о заключении брака, разводе);
• объяснение, касающееся причины восстановления записи акта гражданского состояния;
• документы, удостоверяющие сведения, подлежащие внесению в восстановленную запись акта:
  • военный билет;
  • трудовая книжка;
  • пенсионное удостоверение;
  • документы об образовании;
  • свидетельство о регистрации брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельства о рождении детей;
  • свидетельства о рождении или смерти братьев, сестер, родителей обладателя записи акта, подлежащей восстановлению;
  • копия документов, удостоверяющих личность;
  • фотография обладателя

   

  и при необходимости:

   

• копия домовой книги со сведениями о составе семьи родителей заявителя;
• другие документы (в случае необходимости).

Вверх

Сроки, расценки и место обращения*

Рассмотрение отделом ЗАГС заявления о восстановлении записи акта гражданского состояния (составление дела)

Плата за услуги взимается с заявителя при подаче заявления, независимо от результата рассмотрения дела.

Рассмотрение СГС дела о восстановлении записи акта гражданского состояния

Вверх

Льготы*

Освобождаются от уплаты тарифа на услуги, оказываемые физическим лицам:

• инвалиды I, II и III группы;
• участники Второй Мировой войны;
• пенсионеры по возрасту;
• родители трех и более детей;
• дети-сироты;
• участники ликвидации последствий Чернобыльской аварии;
• граждане Республики Молдова, которые принимали участие в военных конфликтах в интересах Республики Молдова, - 50% общей стоимости услуги.
• граждане, которые ходатайствуют о повторной выдаче свидетельств о смерти на имя репрессированных и впоследствии реабилитированных родственников или о замене ранее выданных свидетельств.

* В соответствии с приложением № 3 Перечня услуг, оказываемых Службой гражданского состояния и отделами записи актов гражданского состояния, и тарифов на них (утвержденного Постановлением Правительства № 738 от 20.06.2008 и опубликованного в Monitorul Oficial №112-114 от 27.06.2008).

Вверх

Дополнительные услуги

Составление отделом записи актов гражданского состояния заявления об изменении, дополнении, восстановлении и аннулировании этой записи акта

Сверка отделом ЗАГС информации по телефону в Службе гражданского состояния или в отделах ЗАГС Республики Молдова в целях некоторых уточнений и компетентного рассмотрения заявлений

Оказание услуг по отправке документов гражданского состояния за пределы Республики Молдова посредством договора, заключенного с почтовыми операторами

Организация выдачи документов гражданского состояния посредством договора, заключенного с ГП «POŞTA MOLDOVEI»

Вверх

Задайте вопрос